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如何做一個小型會議策劃方案
如何做一個小型會議策劃方案-深圳大型活動策劃公司

會議服務公司會對于會議策劃要根據會議的級別和具體情況不同,首先要做好會議主題的擇定,再根據不同的會議模式,做好會議議程的安排。針對中小型會議。

1、會議接待 找一家擁有豐富的會務接待經驗和專業的會議服務公司,他們可以提供各種類型的會議服務咨詢,可以根據您的會議目的、日期、房、餐標準,人數、出發地、財務預算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會務策劃,為您提供所需了解的會議主辦地的有關情況。

2、會議場地布置 根據會議的人數和目的,找到合適場地布置方式。您可以選擇室內、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會議服務公司根據您要求的效果來設計特別的臺形,并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布,再放上礦泉水和潤喉糖,讓您的會場更顯尊貴。

3、會務設備 一般性的會議設備有:主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等,高等級的會議服務將根據要求提供專業舞臺、音響擴音系統、同聲傳譯系統、演出燈光系統、視聽設備、電視墻等。

4、廣告搭建及展覽展示 安排設計會議產品展示,印刷邀請函和胸卡會議主題或產品介紹書。

5、會后總結 為使會議有一個更圓滿的效果,要花功夫整理會務資料,統計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結會議意見,安排客戶返回等。
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